一个卓越的品牌,我们有理由相信你的战略核心组成部分是参与:

  • 与粉丝接触
  • 与听众交流
  • 与你的客户保持接触沟通

参与的主要组成部分之一是客户支持——在社交媒体上为用户/客户提答疑解惑。

简单谈谈我看法。

为什么社交媒体客户支持服务如此重要

为什么社交媒体的参与度很重要?

为什么你要优先回复社交媒体上的问题?

你的用户/客户渴望在社交媒体上与你互动。 他们希望直接与你接触,以获得帮助,得到问题的答案,并参与对话。 研究表明,每五个消费者中就有四个使用社交媒体与品牌互动。

那么,为什么社交媒体的用户/客户关怀如此重要呢? 首先,这是因为你的用户/客户正在转向社交媒体与你取得联系。

众所周知,参与是赢得社交媒体端信任和支持的关键。 你真正需要做的就是“现身”。 仅仅通过回应,你就能让自己从竞争中脱颖而出。 88% 的品牌不回复那些需要回复的信息。 别不信! 你可以成为那12% 之一,而这针对是一个唾手可得的竞争优势。

很多品牌和消费者之间也存在脱节。 例如,80% 的品牌认为他们在社交媒体客户服务方面做得非常好,但是只有8% 的用户/客户表示赞同。

5个TIPS帮助你更好利用社交媒体为用户提供支持与互动

分享5个社交媒体交流小技巧

1、选择正确的社交媒体工具

多渠道如微信、微博、邮件、脸书、推特、在线客服工具...无论是一体化解决方案还是为社交媒体量身定做的产品,优秀的太多了。

2、在回复中表达认可或同情

实践证明,最好的回复方法就是:展示积极的倾听态度。

在人际交往中,我们通过身体语言来表达"积极倾听",比如靠近身体、点头、保持开放的姿势,或者进行稳定的眼神交流。

当我们不能在社交媒体上使用肢体语言时,我们只能用文字来代替。 幸运的是,当我们在社交媒体上打字时,那些表达同理心的短语也可以用来表示支持。

  • "哇! 那一定很... ..."
  • "我理解你的感受... ..."
  • "听起来像是... ..."
  • "我也有这种感觉。"
  • "我能感觉到你的感觉... ..."
  • "让我看看我是否理解正确... ..."
  • "我听你说的是... ..."

除了文字之外,还可以添加一些东西,使沟通更上一层楼。

  • 要诚实,并使用简单的短语,如"我听到你"和"我很抱歉"
  • 使用别人的名字
  • 加上你的名字作为签名,可以增加你的个人感情
  • 在你点击发送之前大声重读你的信息
  • 有机会的时候别忘了说声“谢谢”

3、使用合适的言语交流

少用“实际上”这类让用户/客户感到愚蠢,或错误,或需要纠正词;

考虑下面两句话:

  • 实际上,你可以在"设置"下做到这一点
  • 当然,你可以在"设置"下面这样做

当我们失去了"实际上"的时候,我们的写作和演讲会变得更加美丽。

再一次,考虑这两句话:

  • 非常感谢您的来信,但不幸的是我们没有这个功能。
  • 我真的很感激你写信来! 不幸的是,我们没有这个功能。

“但是”这个词会使你之前所说的一切变得苍白。 相反,用"但是"这个词来代替叹号或分号,可能效果更好。

4、快速响应却又显怠慢

一个积极快速响应的人,总是能给人好感,尊重都是相互的。

5、制定正确的社交媒体服务指标

你如何衡量你在社交媒体上的服务表现?

  • 分渠道定期报告
  • 问题解决率
  • 第一次回复时间和解决时间统计
  • ...

提供友好互动体验的最好方法之一就是了解当前流程中的工作内容,以及哪些地方可能有改进的空间。

 

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